Mehr Zeit für Ihr Business. Mehr Ordnung in Ihren Zahlen.
Ich unterstütze Unternehmer:innen in der Schweiz mit virtueller Assistenz.
Spezialisiert auf Organisation, Rechnungswesen und Buchhaltung begleite ich Sie digital, verlässlich und diskret.
Mehr Zeit. Mehr Ordnung. Weniger Aufwand.
Als virtuelle Assistentin mit kaufmännischem Hintergrund unterstütze ich Unternehmerinnen und Unternehmer in der Schweiz dabei, Ordnung in den Büroalltag zu bringen. Ich kümmere mich um die Organisation, Rechnungen, Mahnungen und die Debi- und Kredi Buchhaltung. So gewinnen Sie Zeit für das, was wirklich zählt – Ihr Kerngeschäft.
Was ich für Sie übernehme – damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren können.
Faire Preise. Klare Leistungen. Keine Überraschungen.
Organisation & Büroentlastung
ab CHF 375
pro Monat
- Terminmanagement & Kalenderpflege
- E-Mail-Handling nach definierten Regeln
- Verwaltung digitaler Dokumente & Verträge
- Kundenkommunikation vorbereiten & beantworten
- Reiseorganisation (inkl. Belege digital erfassen)
- Social Media Betreuung
Rechnungs- & Zahlungsmanagement
ab CHF 400
pro Monat
- Erstellung von Angeboten & Rechnungen mit QR-Code
- Pflege Offene-Posten-Liste (Debitoren)
- Mahnwesen inkl. Eskalationsstruktur
- Kontrolle Eingangsrechnungen (Kreditoren)
- Zusammenarbeit mit Bexio oder Swiss21
Buchhaltungsassistenz
ab CHF 450
pro Monat
- Erfassung & Sortierung digitaler Belege
- Erstellung interner Reports (z. B. Ausgabenstruktur, Budgetvergleich)
- Vorkontierung & Übergabe an Treuhandbüro
- Periodenbezogene Vorbereitung für Monats- / Jahresabschluss
- Koordination mit Treuhänder (inkl. Rückfragen klären)
Digitales Backoffice
ab CHF 850
pro Monat
- Kombination aller Module
- Aufbau & Pflege digitaler Ordnerstrukturen
- Dokumenten-Workflow (z. B. Vertragslaufzeiten, Lizenzüberwachung)
- Kunden-Onboarding & interne Prozessdokumentation
- Wöchentlicher Check-in mit Unternehmer:in
Was die Leute sagen
„Die Zusammenarbeit ist strukturiert, angenehm und vor allem entlastend. Ich muss mich endlich nicht mehr selbst um Rechnungen, Mahnungen und Belegchaos kümmern. Alles läuft einfach.“
Stimme aus dem Arbeitsalltag
