Organisation & Büroentlastung

Termine, E-Mails, Ablage – ich halte Ihren Schreibtisch virtuell frei.

Mehr Ordnung im Büroalltag – ohne eigenen Schreibtisch

Ich unterstütze Sie digital bei der Organisation Ihres Arbeitsalltags, damit Ihre Abläufe funktionieren, auch wenn’s mal hektisch wird.

Sie verbringen zu viel Zeit mit Terminplanung, E-Mail-Chaos oder unübersichtlicher Dokumentenablage? Dann ist es Zeit, Aufgaben abzugeben, die Sie bremsen – und sich auf das zu konzentrieren, was Sie wirklich voranbringt. Als virtuelle Assistentin mit kaufmännischem Hintergrund unterstütze ich Sie strukturiert, diskret und digital. Gemeinsam bringen wir Übersicht in Ihren Alltag – und schaffen wieder Raum zum Durchatmen.

Leistungen im Paket

  • Strukturierung und Pflege Ihres digitalen Kalenders
  • E-Mail-Handling nach individuell definierten Regeln
  • Vorbereitung von Kundenantworten und Follow-ups
  • Erstellung und Verwaltung digitaler Ordnerstrukturen
  • Ablage, Umbenennung und Sortierung von Dokumenten
  • Organisation von Reisen oder Meetings (inkl. Belegmanagement)
  • Pflege von Kundenlisten, Adressdaten oder Tools
  • Unterstützung bei der Projektvorbereitung (Recherche, Formatierungen etc.)
  • Pflege Ihrer Social Media Profile:
    • Aktualisierung von Profiltexten
    • Einpflegen von vorbereiteten Inhalten (z. B. Posts, Stories)
    • Community-Management light (Kommentare, Nachrichten sortieren)

Wählen Sie das Paket welches am besten zu Ihnen passt.

Stunden

5h

10h

15h

pro Monat

CHF 375.–

CHF 750.–

CHF 1.125.–

jede weitere Stunde CHF 80.–

An wen richtet sich das Angebot?

Dieses Modul ist ideal für Selbstständige, Berater:innen, Coaches oder kleine Unternehmen, die ihre täglichen Abläufe effizienter gestalten möchten – ohne eigenes Backoffice oder teure Festanstellung. Besonders geeignet, wenn Sie oft zwischen Kunden, Terminen und Dokumentenchaos jonglieren.